يدير الفعاليات جميع الوظائف اللوجستية للفعاليات تنظيماً وتخطيطاً وتنفيذاً، ويضطلع بالمسؤوليات التالية:
- إعداد قائمة بالفعاليات السنوية بالتنسيق مع مختلف الجهات في الجامعة وتحديد مواعيدها.
- إعداد مخطط تفصيلي للفعالية وجدول الأعمال الخاص بها وقائمة المهام والبروفات والتسهيلات اللازمة ومدى انسجام الأنشطة مع سياسات جامعة قطر وإدارة الفعاليات.
- الإشراف المباشر على تنظيم الفعاليات وتحديد المسؤوليات والأدوار المتعلقة باستكمال متطلبات الفعالية في الوقت المحدد
- التنسيق مع قسم العلامة التجارية والخدمات الإبداعية بشأن التصميمات المطلوبة للفعاليات ومع قسم الإعلام والنشر حول التغطية الإعلامية للفعاليات، والتشاور مع قسم التسويق والإعلان حول الحملات الإعلانية في الفعاليات.
- التأكد من تطبيق معايير وإرشادات هوية جامعة قطر في الفعاليات .
- متابعة توفير متطلبات الضيافة والتأكد من توفر جميع متطلبات كبار الضيوف
- التأكد من توفر الترجمة الفورية بالتنسيق مع قسم الترجمة الفورية والتحريرية.
- الإشراف على توفير المتطلبات التكنولوجية والسمعية والبصرية بالتنسيق مع إدارة نظم تكنولوجيا المعلومات.
- إعداد تقارير عن عدد المشاركين في كل فعالية، ومستوى تأثيرها والالتزام بالموارد المطلوبة ومستوى رضا الجمهور والنجاح ومدى الالتزام بالبرنامج.
- الإشراف على تنظيم الفعاليات التي تنطوي على علاقات دولية.
- تقديم العون والمشورة للكليات والإدارات والمراكز في الجامعة حول تنظيم الفعاليات.
- القيام بعملية تسجيل الحضور لمختلف الفعاليات الجامعية بهدف حصر عدد المشاركين للتقييم والتحسين.
- إعداد قائمة بالفعاليات السنوية بالتنسيق مع مختلف الجهات في الجامعة وتحديد مواعيدها.
- إعداد مخطط تفصيلي للفعالية وجدول الأعمال الخاص بها وقائمة المهام والبروفات والتسهيلات اللازمة ومدى انسجام الأنشطة مع سياسات جامعة قطر وإدارة الفعاليات.
- الإشراف المباشر على تنظيم الفعاليات وتحديد المسؤوليات والأدوار المتعلقة باستكمال متطلبات الفعالية في الوقت المحدد
- التنسيق مع قسم العلامة التجارية والخدمات الإبداعية بشأن التصميمات المطلوبة للفعاليات ومع قسم الإعلام والنشر حول التغطية الإعلامية للفعاليات، والتشاور مع قسم التسويق والإعلان حول الحملات الإعلانية في الفعاليات.
- التأكد من تطبيق معايير وإرشادات هوية جامعة قطر في الفعاليات .
- متابعة توفير متطلبات الضيافة والتأكد من توفر جميع متطلبات كبار الضيوف
- التأكد من توفر الترجمة الفورية بالتنسيق مع قسم الترجمة الفورية والتحريرية.
- الإشراف على توفير المتطلبات التكنولوجية والسمعية والبصرية بالتنسيق مع إدارة نظم تكنولوجيا المعلومات.
- إعداد تقارير عن عدد المشاركين في كل فعالية، ومستوى تأثيرها والالتزام بالموارد المطلوبة ومستوى رضا الجمهور والنجاح ومدى الالتزام بالبرنامج.
- الإشراف على تنظيم الفعاليات التي تنطوي على علاقات دولية.
- تقديم العون والمشورة للكليات والإدارات والمراكز في الجامعة حول تنظيم الفعاليات.
- القيام بعملية تسجيل الحضور لمختلف الفعاليات الجامعية بهدف حصر عدد المشاركين للتقييم والتحسين.