أنواع المساعدات المالية

القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية الشهرية للطلبة القطريين أو حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين أو غير القطريين الحاصلين على منحة دراسية أو غير القطريين غير الحاصلين على منحة دراسية وقاموا بسداد كامل رسومهم الدراسية خلال فصل تقديم طلب المساعدة المالية:

• أقصى مدة ممكنة للحصول على المساعدة هي المدة المقترحة من القسم العلمي الذي يطرح البرنامج لتحقيق متطلبات التخرج. ولا تشمل المدة القصوى الفصول التي انسحب منها الطالب أو اعتذر أو انقطع فيها. ويضاف إليها الفصول التي يقضيها الطالب في البرنامج التأسيسي، وبحد أقصى فصلين دراسيين اعتباراً من أول فصل تم التقديم فيه على المساعدة.
• يعتمد استمرار صرف المساعدة المالية على الموارد المالية المتاحة، واستمرار الطالب في الجامعة مع تحقيقه للمعايير المطلوبة ما لم تقرر لجنة المساعدة المالية أنه يجب على الطالب تحديث بياناته، وتحديث الطلب لا يعني بالضرورة الموافقة على صرف المساعدة المالية أو الحصول على نفس قيمة الدعم في السنة السابقة.
• قد يستمر صرف المساعدة المالية الشهرية في جميع الشهور المرتبطة بالفصل الدراسي العادي (خريف وربيع) المسجل فيه الطالب، وفي حال توفر موارد مالية كافية، يجوز صرف المساعدة المالية الشهرية للفصل الصيفي حتى في حالة عدم تسجيل الطلب خلال هذا الفصل، شريطة أن يكون الطالب مسجل في مقررات دراسية خلال فصل الربيع الذي يسبق الصيف أو خلال فصل الخريف الذي يلي الصيف.
• في حالة تخرج الطالب في نهاية فصل الربيع لا يتم صرف المساعدة المالية في فصل الصيف.
  
• يمكن للطالب أن يتقدم إلى قسم الخدمات المالية الطلابية بعد انتهاء الفصل الأخير من المدة المقررة لصرف المساعدة المالية بطلب تمديد المساعدة المالية لفصلين دراسيين إضافيين فقط. وفي حال حصول الطالب على الموافقة تطبق عليه جميع القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية.
• يتم احتساب المدة التي استفاد خلالها الطالب من المساعدة المالية في حال تغيير التخصص.

أسباب توقف صرف المساعدة المالية الشهرية عن الطالب:

• إذا انخفض المعدل التراكمي عن 2، وبعد عرض الأمر على اللجنة المختصة للنظر في هذا الانخفاض وتأثيره في استمرار الحصول على المساعدة من عدمه.
  
• في حالة طي القيد أو الانقطاع عن الدراسة أو الاعتذار أو الانسحاب من الفصل الدراسي أو التوقف عن الاستمرار في الخطة الدراسية للبرنامج الذي التحق به الطالب.
  
• إذا تعرض الطالب لعقوبة تنص على حرمانه من الانتفاع بخدمة المساعدات المالية.
  
• إذا تعدى الطالب الفترة المسموح بها لبرنامج الدراسة الخاص به وفق الخطة الدراسية.
• عدم توفر الموارد المالية.
  
• تجاوز طالب التأسيسي مدة فصلين دراسيين ضمن البرنامج التأسيسي اعتباراً من الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب للحصول على المساعدة المالية.

• يمكن لقسم الخدمات المالية الطلابية المساهمة في تسديد جزء من رسوم تسجيل المقررات عن الطالب غير القطري وغير حاصل على منحة دراسية ويواجه صعوبات مالية. ويمكن للطالب الذي يحتاج إلى هذه المساعدة المالية التقدم إلى قسم الخدمات المالية الطلابية بطلب إلكتروني للمساعدة المالية مرفقاً  بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يعاني منها الطالب وأسرته.
• في حالة الموافقة يتم تسديد الرسوم بشكل جزئي أو كلي بناءً على نسبة تحددها لجنة المساعدات المالية من إجمالي رسوم تسجيل المقررات المتوجب على الطالب دفعها حسب الموارد المالية المتاحة، مع مراعاة أن قرار تسديد الرسوم يدرس في كل فصل على حدة.
• في حالة الموافقة على طلب تسديد كلي أو جزئي لرسوم تسجيل المقررات، يفضل عدم قيام الطالب بسداد أي رسوم جامعية لحين استكمال القسم لكافة إجراءات سداد النسبة المقررة من الرسوم، ومن ثم يمكنه سداد المبلغ المتبقي.
• لا يمكن تسديد أية غرامات تترتب على الحذف المتأخر للمقررات الدراسية أو الانسحاب من الفصل الدراسي.
• أقصى مدة ممكنة للحصول على المساعدة هي المدة المقترحة من القسم العلمي الذي يطرح البرنامج لتحقيق متطلبات التخرج. ولا تشمل المدة القصوى الفصول التي انسحب منها الطالب أو اعتذر أو انقطع فيها. ويضاف إليها الفصول التي يقضيها الطالب في البرنامج التأسيسي، وبحد أقصى فصلين دراسيين اعتباراً من أول فصل تم التقديم فيه على المساعدة.
• يعتمد استمرار صرف المساعدة المالية على الموارد المالية المتاحة، واستمرار الطالب في الجامعة مع تحقيقه للمعايير المطلوبة ما لم تقرر لجنة المساعدة المالية أنه يجب على الطالب تحديث بياناته، وتحديث الطلب لا يعني بالضرورة الموافقة على صرف المساعدة المالية أو الحصول على نفس قيمة الدعم في الطلب السابق.
  
• يجوز سداد رسوم تسجيل المقررات الدراسية لفصل الصيف، شريطة أن يسجل الطالب مقررات دراسية لفصل الصيف، وبعد موافقة نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب على توصية لجنة المساعدات المالية، بشرط توفر الموارد المالية الكافية لتقديم الخدمة.
  
• يمكن للطالب أن يتقدم إلى قسم الخدمات المالية الطلابية بعد انتهاء الفصل الأخير من المدة المقررة لصرف المساعدة المالية بطلب تمديد المساعدة المالية لفصلين دراسيين إضافيين فقط. وفي حال حصول الطالب على الموافقة تطبق عليه جميع القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية.
  

أسباب توقف صرف مساعدة تسديد الرسوم الدراسية بشكل جزئي أو كلي عن الطالب:

• إذا انخفض المعدل التراكمي عن 2، وبعد عرض الأمر على اللجنة المختصة للنظر في هذا الانخفاض وتأثيره في استمرار الحصول على المساعدة من عدمه.
• في حالة طي القيد أو الانقطاع عن الدراسة أو الاعتذار أو الانسحاب من الفصل الدراسي أو التوقف عن الاستمرار في الخطة الدراسية للبرنامج الذي التحق به الطالب.
• إذا تعرض الطالب لعقوبة تنص على حرمانه من الانتفاع بخدمة المساعدات المالية.
• إذا تعدى الطالب الفترة المسموح بها لبرنامج الدراسة الخاص به وفق الخطة الدراسية.
• عدم توفر الموارد المالية.
• تجاوز طالب التأسيسي مدة فصلين دراسيين ضمن البرنامج التأسيسي اعتباراً من الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب للحصول على المساعدة المالية.

• يمكن لقسم الخدمات المالية الطلابية المساهمة في تسديد كل أو جزء من رسوم المواصلات عن الطالبات القطريات أو حاملي وثيقة السفر القطرية أو أبناء القطريين أو زوجات القطريين أو غير القطريات سواء كن حاصلات على منحة دراسية داخلية أو لا من اللواتي يواجهن صعوبات مالية، حيث يمكن للطالبة التقدم إلى القسم بطلب إلكتروني للحصول على هذه المساعدة مرفقاً بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي تعاني منها الطالبة وأسرتها.
• أقصى مدة ممكنة للحصول على المساعدة هي المدة المقترحة من القسم العلمي الذي يطرح البرنامج لتحقيق متطلبات التخرج. ولا تشمل المدة القصوى الفصول التي انسحب منها الطالب أو اعتذر أو انقطع فيها. ويضاف إليها الفصول التي يقضيها الطالب في البرنامج التأسيسي، وبحد أقصى فصلين دراسيين اعتباراً من أول فصل تم التقديم فيه على المساعدة.
• يعتمد استمرار صرف المساعدة المالية على الموارد المالية المتاحة، واستمرار الطالب في الجامعة مع تحقيقه للمعايير المطلوبة ما لم تقرر لجنة المساعدة المالية أنه يجب على الطالب تحديث بياناته، وتحديث الطلب لا يعني بالضرورة الموافقة على صرف المساعدة المالية أو الحصول على نفس قيمة الدعم في السنة السابقة .
• يمكن للطالب أن يتقدم إلى قسم الخدمات المالية الطلابية بعد انتهاء الفصل الأخير من المدة المقررة لصرف المساعدة المالية بطلب تمديد المساعدة المالية لفصلين دراسيين إضافيين فقط. وفي حال حصول الطالب على الموافقة تطبق عليه جميع القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية .

أسباب توقف صرف مساعدة تسديد رسوم المواصلات بشكل كلي أو جزئي عن الطالبة:

• إذا انخفض المعدل التراكمي عن 2، وبعد عرض الأمر على اللجنة المختصة للنظر في هذا الانخفاض وتأثيره في استمرار الحصول على المساعدة من عدمه.
• في حالة طي القيد أو الانقطاع عن الدراسة أو الاعتذار أو الانسحاب من الفصل الدراسي أو التوقف عن الاستمرار في الخطة الدراسية للبرنامج الذي التحق به الطالب .
• إذا تعرض الطالب لعقوبة تنص على حرمانه من الانتفاع بخدمة المساعدات المالية.
• إذا تعدى الطالب الفترة المسموح بها لبرنامج الدراسة الخاص به وفق الخطة الدراسية.
• عدم توفر الموارد المالية.
• تجاوز طالب التأسيسي مدة فصلين دراسيين ضمن البرنامج التأسيسي اعتباراً من الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب للحصول على المساعدة المالية .

• يمكن لقسم الخدمات المالية الطلابية المساهمة في تسديد جزء من رسوم السكن الجامعي عن الطالب غير القطري ويواجه صعوبات مالية، حيث يمكن للطالب الذي يحتاج إلى هذه المساعدة المالية التقدم إلى قسم الخدمات المالية الطلابية بطلب إلكتروني للمساعدة مرفقاً بالمستندات المطلوبة والأوراق الثبوتية والشهادات التي توضح المشكلة المادية التي يعاني منها الطالب وأسرته.
• أقصى مدة ممكنة للحصول على المساعدة هي المدة المقترحة من القسم العلمي الذي يطرح البرنامج لتحقيق متطلبات التخرج. ولا تشمل المدة القصوى الفصول التي انسحب منها الطالب أو اعتذر أو انقطع فيها. ويضاف إليها الفصول التي يقضيها الطالب في البرنامج التأسيسي، وبحد أقصى فصلين دراسيين اعتباراً من أول فصل تم التقديم فيه على المساعدة .
• يعتمد استمرار صرف المساعدة المالية على الموارد المالية المتاحة، واستمرار الطالب في الجامعة مع تحقيقه للمعايير المطلوبة ما لم تقرر لجنة المساعدة المالية أنه يجب على الطالب تحديث بياناته، وتحديث الطلب لا يعني بالضرورة الموافقة على صرف المساعدة المالية أو الحصول على نفس قيمة الدعم في السنة السابقة .
  
• يجوز سداد رسوم السكن الجامعي لفصل الصيف، شريطة أن يسجل الطالب مقررات دراسية لفصل الصيف، وبعد موافقة نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب بناءً على توصية المساعدات المالية، بشرط توفر الموارد المالية الكافية لتقديم الخدمة.
  
• يمكن للطالب أن يتقدم إلى قسم الخدمات المالية الطلابية بعد انتهاء الفصل الأخير من المدة المقررة لصرف المساعدة المالية بطلب تمديد المساعدة المالية لفصلين دراسيين إضافيين فقط. وفي حال حصول الطالب على الموافقة تطبق عليه جميع القواعد المنظمة لصرف المساعدة المالية .

أسباب توقف صرف مساعدة تسديد رسوم السكن الجامعي بشكل جزئي أو كلي عن الطالب:

• إذا انخفض المعدل التراكمي عن 2، وبعد عرض الأمر على اللجنة المختصة للنظر في هذا الانخفاض وتأثيره في استمرار الحصول على المساعدة من عدمه.
• في حالة طي القيد أو الانقطاع عن الدراسة أو الاعتذار أو الانسحاب من الفصل الدراسي أو التوقف عن الاستمرار في الخطة الدراسية للبرنامج الذي التحق به الطالب .
• إذا تعرض الطالب لعقوبة تنص على حرمانه من الانتفاع بخدمة المساعدات المالية.
• إذا تعدى الطالب الفترة المسموح بها لبرنامج الدراسة الخاص به وفق الخطة الدراسية.
• عدم توفر الموارد المالية.
• تجاوز طالب التأسيسي مدة فصلين دراسيين ضمن البرنامج التأسيسي اعتباراً من الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب للحصول على المساعدة المالية .

• بإمكان الطلبة القطريين ممن هم في حاجة إلى مساعدة مالية لظروف طبية طارئة أو لظروف غير متوقعة مثل الحرائق أو حوادث السير أو أية حوادث أخرى التقدم بطلب للحصول على هذه المساعدة المالية، بغض النظر عن تلقيه أي نوع أخر من أنواع المساعدات المالية المقدمة.
• يمكن للطالب المستوفي لشروط هذه المساعدة المالية الطارئة التقدم إلى قسم الخدمات المالية الطلابية بطلب إلكتروني للمساعدة مرفق بالمستندات المطلوبة.
• تصرف للطالب مساعدة مالية مقطوعة وبحد أقصى خمسة آلاف ريال قطري (5000) ريال قطري لكل فصل دراسي بناءً على الموارد المالية المتاحة ويترك للجنة تحديد قيمة هذه المساعدة الطارئة.
• يقوم القسم ببحث حالة الطالب بصورة تفصيلية ثم يتم عرضها على اللجنة للبت فيها.

• يمكن منح مساعدة تحفيزية للطلبة القطريين المستوفين لشروط المساعدات المالية، المدرجين ضمن قائمة نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.
•  هذه المساعدة عبارة عن مبلغ مقطوع يتم صرفه مرة واحدة خلال الفصل الدراسي، ولا يتجاوز مقدارها خمسة آلاف (5000) ريال قطري لكل فصل دراسي.
• يعتمد صرف هذه المساعدة على توفر موارد مالية كافية لتقديم الخدمة.
• لن يكون هناك تقديم طلبات منفصل لهذه الخدمة، حيث سيتم حصر الطلبة القطريين المستوفين الشروط المتقدمين بطلبات مساعدة مالية شهرية، وعرضهم على اللجنة المختصة للنظر في إمكانية تقديم هذه المساعدة لجزء أو جميع الطلبة المستوفين للشروط، بناء على الموارد المالية المتوفرة.

بداية من العام 2013م قام قسم الخدمات المالية الطلابية بعقد عدد من الاتفاقيات ومذكرات التفاهم مع مجموعة من أهم الجمعيات والمؤسسات الخيرية بهدف تحقيق التعاون المشترك في مجال توفير الدعم المالي لطلبة الجامعة لمساعدتهم في تحمل تكاليف الدراسة.

لماذا نحتاج لجهات خارجية في دعم بعض طلبة الجامعة؟

بعض الطلبة الذين يتقدمون للحصول على مساعدة مالية لا يتم الموافقة على طلباتهم لأسباب متعددة مثل ارتفاع دخل الفرد أو انخفاض المعدل التراكمي أو عدم توفر الموارد المالية الكافية لتقديم الخدمة، لذا فالهدف من هذه الشراكات هو توفير حلول بديلة لمساعدة مثل هؤلاء الطلبة في مواصلة تعليمهم دون انقطاع عبر تحويل طلباتهم إلى الجهات الخيرية الأخرى بعد موافقتهم لدراسة حالة أسرهم المادية وتقديم المساعدة لهم وفق آليات معينة تم الاتفاق عليها.

إجراءات التقديم:

• يقوم الطالب بالتقديم الإلكتروني مع الموافقة على عدم ممانعته من تحويل طلبه للجهة الداعمة التي تقدم بطلب لتحويل الطلب إليها
• يقوم الطالب بتسليم المستندات المطلوبة حسب متطلبات برنامج الدعم الخارجي الذي يرغب في التقديم عليه، والتي تشرح الحالة المادية للطالب وأسرته خلال فترة التقديم المحددة للفصل الدراسي.
• في حالة تأخر أو عدم الموافقة على تسديد الرسوم الدراسية عن الطالب من قبل الجهة الداعمة في الموعد المحدد، فإن الطالب يظل المسؤول الأول عن تسديد رسومه الدراسية دون أدنى مسؤولية على القسم.
• لمعرفة شروط التقديم والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة صفحة مساعدات الدعم الخارجي.

إجراءات قسم الخدمات المالية الطلابية لتحويل الطلب:

• يتولى قسم الخدمات المالية الطلابية النظر في حالة الطالب ووضعه الأكاديمي والمادي.
• بعد اختيار قائمة الطلبة المرشحين لكل برنامج من برامج مساعدات الدعم الخارجي، يتم التواصل مع الجهات الداعمة عبر البريد الإلكتروني الرسمي لشرح حالة كل الطالب وفق الآلية التي تم الاتفاق عليها سابقاً.
• إضافة بيانات الطالب إلى قاعدة بيانات خاصة بالحالات المحولة ومتابعة الطلب مع الجهة الداعمة لمعرفة قرارهم بالموافقة أو الرفض.
• إبلاغ الطلبة المرفوضين بقرار الجهة الداعمة، ومتابعة بقية الإجراءات المتعلقة بسداد الرسوم عن الطلبة المقبولين بالتنسيق مع الجهة الداعمة وفق الآلية التي تم الاتفاق عليها سابقاً.

• يتولى قسم الخدمات المالية الطلابية استقبال الطلبات الإلكترونية الخاصة بتأجيل سداد الرسوم الدراسية لنفس الفصل الدراسي الذي يتم فيه تقديم الطلب بناء على الشروط والإجراءات المحددة من خلال نظام بانر، وذلك لغرض رفع قيد التسجيل بشكل مؤقت والسماح للطالب المستحق بتسجيل المقررات الدراسية للفصل الدراسي التالي، خلال مواعيد استقبال الطلبات التي يحددها القسم، وبحد أقصى قبل موعد التسجيل المبكر للفصل التالي بأسبوعين وفقاً للتقويم الجامعي المعتمد.
• يتم عرض قائمة الطلبات على لجنة المساعدات المالية لدراستها، ورفع توصيات بالطلبة المستحقين لتأجيل سداد رسومهم الدراسية إلى نائب رئيس الجامعة لشؤون الطلاب للاعتماد.
• في حالة اعتماد الموافقة يتم التواصل مع الطالب/الطالبة عن طريق البريد الإلكتروني الجامعي لمراجعة مكتب الخزينة بإدارة الشؤون المالية في الجامعة لاستكمال إجراءات تأمين ضمانات مالية للجامعة، وذلك بتقديم شيك مؤجل بالمبلغ وتوقيع كفيل ضامن له.
• يتم تسجيل شيك الضمان المؤجل وسداده على صفحة الطالب من قبل إدارة الشؤون المالية في الجامعة لرفع قيد التسجيل بشكل مؤقت، والسماح له بتسجيل المقررات الدراسية للفصل الدراسي التالي.